Toplantı
yönetimi konusu aslında yönetim biliminin ve de eğitim yönetimi
biliminin konusu olup öncelikle bu konuda eğitim ve bilimsel bilgi
gerektiren ciddi bir konudur. Bu bilgiden yoksun olan bir toplantının
verimli olmasını beklemek zaten beyhudedir. Hele bir de buna görevle
ilgili yasal düzenlemelere vakıf olmamayı eklediğinizde bunun bir
toplantı olmaktan çıkıp ya muhabbete ya da curcunaya dönüşmesi
kaçınılmazdır.
Bu nedenle faydalı olacağı düşüncesiyle bu konudaki verileri kısaca özetlemek gerekirse toplantıyı üç gruba ayırmak mümkündür:
1) Bilgilendirme toplantısı: Yürürlükteki ilgili yasal düzenlemeler, yeni değişiklikler, yetkili
üst makamlarca alınmış olan kararlar ya da idarenin yetkisi dahilinde
olup kendi aldığı kararları toplantıya katılanlara bildirmek, haber
vermek ve uygulanmasını sağmaktan ibaret olan toplantı türüdür. Ya da
bir toplantının yalnızca bazı gündem maddeleri bu türden olabilir.
2) Görüş Alışverişinde bulunma toplantısı: Bu
toplantı yuvarlak masa toplantısına benzer bir toplantı şekli olup bir
konu hakkında herkesin görüşünden faydalanmak için beyin fırtınası
yapmaktan ibarettir.
3) Karar alma toplantısı:
Bu toplantı ise yetkili kişilerce bir konuda bağlayıcı karar almak
üzere yapılan toplantıdır. Bir konu hakkında önce mümkünse herkes
sırayla, mümkün değilse isteyenler fikirlerini açıklarlar ve sonunda
oylama yapılarak bir oy çokluğu ile karar alınır. Yine toplantıların
bazı maddeleri bu türden olabilir.
Ancak
bu türden bir karar alabilmek için öncelikle o konuda yetkili kişiler
olmak gerekir ve üst makamlarca alınmış olan kararların boş bıraktığı
noktalarda ya da onların uygulama şekli ile ilgili olabilir.
Karar
alma yöntemleri de ayrı bir bilgi konusudur ve bu konu biraz da
toplantı başkanının bu konudaki bilgisi, demokratik tutumu ve yönetim
tarzı ile yakından ilgilidir. Zira bazı yöneticiler en doğru yöntem olan
demokratik yöntemi tercih edip oylama ile karar alırken, bazıları ise
dostlar alışverişte görsün türünden fikirleri alıp yine kararı kendi
bildiği gibi almaktadırlar. Bazıları ise otoriter yöntemi tercih ederek
daha önce aldığı kararı talimat şeklinde iletmeyi tercih etmektedirler. Bazıları
ise toplantıda geçen esprileri dahi aynen tutanağa geçirerek kağıt
üzerinde toplantı yaptığını ispatlama çabasından başka bir karar
almamayı tercih etmektedirler!
Sonuç
itibariyle bu saydığım toplantı türlerinin aşağı yukarı benzerlerinin
okullarımızda uygulanmakta olduğunu düşünerek hem yasal düzenlemelerin
hem de yönetim bilimin sesine kulak vermek isteyen yöneticiler için en
uygun yöntemin “Demokratik karar alma yöntemi” olduğunu belirtir,
aşağıdaki toplantı tutanağını tüm eğitimcilerimizle paylaşmak isterim.
10.09.2011
Cafer GÜZEL
2011 / 2012 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
………….. İLKÖĞRETİM OKULU
SENE BAŞI ÖĞRETMENLER KURULU TOPLANTI TUTANAĞI
Tarih : 09.09.2011
Yer : Öğretmenler Odası
Saat : 10.00
GÜNDEM MADDELERİ
- Saygı duruşu, İstiklal Marşının okunması, Yoklama ve Açılış Konuşması
- 2010-2011 Öğretim yılı genel değerlendirmesinin yapılması
a) SBS sınavı yerleştirme sonuçları
b) Sınavlara yönelik alınan önlemlerin değerlendirilmesi
- Sınıfların öğretmenlere dağılımı ve sabahçı öğlenci tespiti.
- Öğrenci kıyafetleri
- İkinci Kademe Haftalık Ders Dağılımı ve Seçmeli derslerin tespiti
- Veli toplantıları
- Öğretmen ve öğrenci nöbetleri
- Yıllık planlar, zümre toplantıları ve Şube Öğretmenler Kurulu Toplantıları
- MEBBİS ile E-okul’daki öğretmen ve öğrenci bilgilerinin güncellenmesi
- Sosyal kulüp öğretmen tespitleri ve Rehberlik/Sosyal Kulüp etkinliklerinin hangi saatte yapılacağı
- Belirli gün ve haftalar
- Komisyonlara üye seçimi
- Eksersiz çalışmaları ve yetiştirme kursları
- Dört ve Beşinci sınıflarda branş öğretmenlerinin girdiği ders saatlerinde görevlendirme
- Ayakta tedavi beyan belgesi
- İlköğretim Haftası Kutlamaları
- Öğrenci devam takibi
- Temenniler ve kapanış
GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİ VE ALINAN KARARLAR:
1) Bir
dakikalık saygı duruşu ve İstiklal Marşının okunmasının ardından
yoklama yapıldı ve ekteki imza sürgüsünde adı ve imzası bulunan okulumuz
tüm yönetici ve öğretmenlerinin katılımı ile toplantı başladı. Okul
Müdürü …. iyi bir eğitim öğretim yılı dileği ile toplantıyı açtı ve
gündem maddelerini okudu. Toplantının akışına dair bilgi verdi.
2) 2010/2011 öğretim yılının değerlendirmesini yapan Okul Müdürü ….., aşağıdaki saptamalarda bulunmuştur:
a)
SBS sınav sonuçlarına göre yerleştirme genel istatistik bilgilerini
öğretmenlere okudu ve bu yıl okulumuzdan … öğrenci Anadolu Lisesi, ….
öğrenci Anadolu Sağlık Meslek Lisesi ve ….. öğrenci Anadolu Endüstri
Mesleki ve Teknik Lise olmak üzere toplam …. öğrencimizin SBS sınavları
sonucunda ortaöğretim kurumlarına yerleştiğini belirtti.
b)
SBS sınavlarına yönelik alınan önlemler kapsamında, verilen testlerin
başarıyla uygulandığı, Halk Eğitim Merkezi kapsamında yetiştirme kursu
açıldığı ve özel bir yayınevi ile anlaşılarak her ay deneme sınavları
yapıldığı anımsatıldı. Bu uygulamaların okulumuzun genel ortalama
başarısında olumlu katkı sağladığı düşünülmektedir. Bu nedenle aynı ya
da benzer uygulamaların bu sene de devam etmesinin faydalı olacağı
değerlendirilmektedir. Bu nedenle paraları toptan peşin ödenmek
koşuluyla 4-8. sınıflar için detayları öğretmenlerce belirlenmek üzere
her ay bir deneme sınavı yapılmasına oy birliği ile karar verildi.
3) Okul
Müdürü …. Yetersiz fiziki koşullar nedeniyle geçen yıl olduğu gibi
okulumuzda birinci kademe için ikili eğitim; ikinci kademe için ise
normal eğitim uygulanacağını belirtti. Sabahçı öğlenci grubunun ise
geçen yılın tersi şeklinde uygulanacağını, buna göre de sınıfların
sabahçı öğlenci dağılımının aşağıda şekilde olduğunu belirtti.
2011/2012 öğretim yılında sınıflarımız ve öğretmenlerinin dağılımı aşağıdaki gibi düzenlendi.
ANASINIFI
ŞUBE
|
OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ
|
SABAHÇI/ÖĞLENCİ GRUBU
|
Anasınıfı-A
|
Sabahçı
| |
Anasınıfı-B
|
Öğlenci
|
BİRİCİ KADEME
ŞUBE
|
SINIF ÖĞRETMENİ
|
SABAHÇI/ÖĞLENCİ GRUBU
|
1/A
|
Sabahçı
| |
1/B
|
Öğlenci
| |
2/A
|
Sabahçı
| |
2/B
|
Öğlenci
| |
3/A
|
Sabahçı
| |
3/B
|
Öğlenci
| |
4/A
|
Sabahçı
| |
4/B
|
Öğlenci
| |
5/A
|
Sabahçı
| |
5/B
|
Öğlenci
|
İKİNCİ KADEME
ŞUBE
|
ŞUBE/REHBER ÖĞRETMENİ
|
NORMAL EĞİTİM
|
6/A
|
Normal eğitim
| |
6/B
|
Normal eğitim
| |
7/A
|
Normal eğitim
| |
7/B
|
Normal eğitim
| |
8/A
|
Normal eğitim
| |
8/B
|
Normal eğitim
|
4) Öğrenci kıyafetleri Kurul tarafından aşağıdaki şekilde tespit edilmiştir:
1. Kademe: Kız ve erkeler mavi önlük
2. Kademe: a) Kız: Lila renkli gömlek, süveter ve hırka; etek ise lila renkli kareli
b) Erkek: Beyaz gömlek, gri pantolon, gri süveter ve gri hırka
5) Bakanlık
İlköğretim genel Müdürlüğünce yayınlanmış olan Haftalık Ders Programı
çizelgesi ve açıklamaları dikkate alınarak ikinci kademe ders dağılımı
ve seçmeli dersler ile öğretmenleri aşağıdaki kararlaştırılmıştır.
İKİNCİ KADEME DERS DAĞILIMI
S.N
|
ADI-SOYADI
|
GİRDİĞİ DERSLER
|
SAAT
|
TOPLAM
|
1
|
Türkçe (6,7,8)
|
6x5=30
|
30
| |
2
|
Matematik (6,7,8)
|
6x4=24
|
24
| |
3
|
Fen ve Tek.(6,7,8)
Tarım (6,7)
|
6x4=24
4x1=4
|
28
| |
4
|
Sosyal( 6,7)
|
4x3=12
|
30
| |
İnkılap (8A, 8B)
|
2x2=4
| |||
Vatandaşlık( 8)
|
2x1=2
| |||
Medya Okur Yaz.-seçm-(8)
|
2x1=2
| |||
Din (6B,7,8)
|
5x2=10
| |||
5
|
İngilizce (6,7,8)
|
6x4=24
|
30
| |
İngilizce (4A,4B)
|
2x3=6
| |||
6
|
Beden (4,5,6,7,8)
|
10x2=20
|
20
| |
7
|
Görsel Sanat(6,7,8)
|
6x1=6
|
24
| |
Teknoloji Tasarım( 6,7,8)
|
6x2=12
| |||
Müzik (6,7,8)
|
6x1=6
| |||
8
|
Din (6/A)
|
1x2=2
|
2
|
SEÇMELİ DERSLER
SINIF SEVİYESİ
|
SEÇİLEN DERS
|
TOPLAM DERS SAATİ
|
ÖĞRETMEN
|
6. ve 7. sınıflarda
|
Tarım
|
4x1=4
|
Fen ve Teknoloji Öğretmeni
|
8. sınıflarda
|
Medya okuryazarlığı
|
2x1=2
|
Sosyal Bilgiler Öğretmeni
|
6) Okul
Müdürü …, veli okul öğretmen üçgeninin öneminden bahsederek bazı
çalışmalarda velilerle işbirliğine gidilmesinin gerekliliğinden
bahsetti. Veli toplantılarının her ay en az bir tane
olmak koşuluyla diğer zamanlarda ise ihtiyaç hissettikçe öğretmenin boş
saatinde yapılması gerektiğini belirtti. Toplantı tarihi ve saatinin en
az 3 gün önceden velilere duyurulması gerektiğini hatırlattı. Yapılan
veli toplantı gündem maddelerini içeren izin dilekçesinin okul idaresine
verilmesi, toplantı tutanağının ise öğretmende kalması kararlaştırıldı.
Yine
Okul Müdürü …, öğretmenlerden öğrencilere verilen performans ve proje
ödevlerinin öğrencilerin yapabilecekleri zorlukta olmasına dikkat
etmelerini istedi. Öğrencileri İnternet Cafe’lere yönlendirmekten
sakınılması ve ödevleri velilerin değil öğrencilerin yapmasına dikkat
edilmesi gerektiğini belirtti. Yine kitap okuma alışkanlığı konusunda
öğrencilerde kalıcı davranış oluşturulmasının öneminden bahsetti.
7) Okul
Müdürü …, öğretmen ve öğrenci nöbetleri ile ilgili açıklamalarda
bulundu. 2011-2012 öğretmen nöbet çizelgesi aşağıdaki gibi düzenlendi:
ÖĞRETMEN NÖBETLERİ
GÜNLER
|
SABAHÇI
|
ÖĞLENCİ
|
NORMAL EĞİTİM
|
BAHÇE
|
Pazartesi
|
1/A
|
1/B
|
6/A
|
Her nöbetçi öğretmen aynı zamanda bahçenin kendi binası etrafındaki öğrencilerle de ilgilenecektir.
|
Salı
|
2/A
|
2/B
|
6/B
| |
Çarşamba
|
3/A
|
3/B
|
7/B
| |
Perşembe
|
4/A
|
4/B
|
8/A
| |
Cuma
|
5/A
|
5/B
|
8/B
|
Not: Öğretmen
sayısında değişme olması durumunda ya da zorunlu nedenlerle
öğretmenlerin kendi aralarında anlaşmalarına bağlı olarak yukarıdaki
programda okul idaresi gerekli görürse değişiklik yapabilir.
ÖĞRENCİ NÖBETLERİ
1. Kademe Binası
|
Bir öğrenci 7/A ve bir öğrenci 7/B Sınıfından olmak üzere sınıf listesi sırasına göre iki kişi nöbet tutarlar
|
2. Kademe Binası
|
Bir öğrenci 6/A ve bir öğrenci 6/B Sınıfından olmak üzere sınıf listesi sırasına göre iki kişi nöbet tutarlar
|
Not:
8. sınıf öğrencilerine SBS sınavlarına hazırlık nedeniyle derslerden
geri kalmamaları için nöbet görevi verilmemesi kararlaştırıldı.
8) 2011/2012
öğretim yılı öğretmen yıllık planlarının öğretmenler tarafından idareye
dijital ortamda en geç 23.09.2011 Cuma gününe kadar Müdür Yardımcısına
teslim edilmesi kararlaştırıldı. Ayrıca serbest etkinlik dersleri için
aylık planların yapılması ve yine dijital ortamda Müdür yardımcısına
teslim edilmesi kararlaştırıldı.
Okul
Müdürü …, zümre toplantılarının 14.09.2011 tarihinde Müdür Yardımcısı …
başkanlığında yapılacağını belirtti. Toplantı tutanaklarının ise okul
Müdürüne onaylatılarak en geç 16.09.2011 Cuma günü Müdür Yardımcısına
teslim edilmesi gerektiğini belirtti.
Şube Öğretmenler Kurulu toplantılarının ise İKY/96. Maddesi gereği birinci
dönemin ikinci ayında (Ekim Ayının son haftası) müdür yardımcısının
başkanlığında yapılarak toplantı tutanaklarının en geç haftanın son
gününe kadar Okul Müdürüne onaylatılarak Müdür Yardımcısına bir
örneğinin teslim edilmesi gerektiğini belirtti.
9) Okul
Müdürü …, tüm öğretmenlerin MEBBİS’teki bilgilerini kontrol etmesini,
eksik ya da yanlış bilgilerin okul idaresine ya da İlçe Milli Eğitim
Müdürlüne bilgi vererek güncellenmesi gerektiğini belirtti. Ayrıca tüm
öğretmenlerin kendi sınıflarındaki öğrencilerin e-okuldaki bilgilerini
kontrol ederek eksikleri tamamlamasını, güncellemeleri ve Anasınıfı ile
Birinci sınıf öğretmenlerinin öğrenci bilgilerini e- okula girmeleri
gerektiğini belirtti. Bu işlemlerin ise okul açıldıktan sonra en geç
Eylül ayı sonuna kadar tamamlanması gerektiği kararlaştırıldı.
10) Rehberlik/
Sosyal Etkinlik derslerinin her hafta perşembe günleri son saatte
yapılması kararlaştırıldı. Ayrıca sabahçıların kendi arasında,
öğlencilerin yine kendi arasında ve normal eğitim yapan ikinci kademenin
ise kendi arasında ayrı ayrı öğretmen ve öğrenci seçerek kendi
dönemlerinin Perşembe günü son saatinde yapması kararlaştırıldı. Ancak
aynı kulübü seçen farklı dönemlerdeki öğretmenlerinin aynı plan ve
dosyayı kullanmaları gerektiği kararlaştırıldı.
KULÜP ÇİZELGESİ
KULÜPLER
|
SABAHÇI
|
ÖĞLENCİ
|
İKİNCİ KADEME
|
Bilim Fen ve Teknoloji Kulübü
|
Öğretmen
|
Öğretmen
|
Öğretmen
|
Satranç Kulübü
|
Öğretmen
|
Öğretmen
|
Öğretmen
|
Kütüphanecilik Kulübü
|
Öğretmen
|
Öğretmen
|
Öğretmen
|
Çocuk Hakları Kulübü
|
Öğretmen
|
Öğretmen
|
Öğretmen
|
Sivil Savunma Kulübü
|
Öğretmen
|
Öğretmen
|
Öğretmen
|
11) Belirli
gün ve haftalar ile ilgili programların iyi havalarda okul bahçesinde
sabahçılar için ikinci kademenin giriş saatinde, öğlenciler ise kendi
dönemlerinin giriş saatinde en fazla 10 dakikalık bir program yapmaları,
belirli gün ya da haftanın sorumlu öğretmenin derse girdiği
sabahçı/ikinci kademe ya da öğlencilerin kendi dönemleri için yapılması
kararlaştırıldı.
2011-2012 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
…….. OKULU BELİRLİ GÜN VE HAFTALARLA İLGİLİ
ÖĞRETMEN GÖREV LİSTESİ
S
N
|
BELİRLİ GÜN VE HAFTALAR
|
ÖĞRETMENLER
|
1
|
İlköğretim Haftası (Eylül ayının 3. haftası)
|
Tüm öğretmenler
|
2
|
Kızılay Haftası (29 Ekim 4 Kasım)
| |
3
|
Cumhuriyet Bayramı (29 Ekim)
|
Tüm öğretmenler
|
4
|
Atatürk Haftası (10-16 Kasım)
|
Tüm öğretmenler
|
5
|
Afet Eğitimi Hazırlık Günü (12 Kasım)
| |
6
|
Öğretmenler Günü (24 Kasım)
|
Tüm öğretmenler
|
7
|
İnsan Hakları ve Demokrasi Haftası (10 Aralık)
| |
8
|
Sivil Savunma Günü (28 Şubat)
| |
9
|
İstiklal Marşının Kabulü ve M. Akif Ersoy’u anma (12 Mart)
| |
10
|
Çanakkale Şehitlerini Anma Günü (18 Mart)
| |
11
|
Orman Haftası (21-26 Mart)
| |
12
|
Şehitler Haftası (14 Nisan)
| |
13
|
23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı
|
Tüm öğretmenler
|
14
|
Dünya Kitap Günü Kütüphane Haftası (23 Nisanı içine alan hafta)
| |
15
|
Trafik ve İlkyardım Haftası (Mayıs ayının ilk haftası)
| |
16
|
Engelliler Haftası(10-16 Mayıs)
| |
17
|
19 Mayıs Atatürk’ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı
|
Tüm öğretmenler
|
18
|
Mahalli Kurtuluş Günleri Tarihi
|
Tüm öğretmenler
|
AÇIKLAMA:
1)
Görevli öğretmenlerin Belirli Gün ve Haftalarla ilgili çalışmalarını
bir hafta önceden idarenin bilgisi dahilinde başlatmaları ve okulun
ilgili panolarını çeşitli dokümanlarla süslemeleri gerekir.
2) Etkinlikten sonra dokümanlar bir dosya içinde okul idaresine teslim edilecektir.
12) Kurul ve Komisyonlara üye seçimleri aşağıdaki çizelgede olduğu şekilde yapılmıştır.
KURUL VE KOMİSYONLAR ÇİZELGESİ
S.N.
|
KOMİSYONLAR
|
SEÇİLEN ÖĞRETMENLER
|
1
|
Öğrenci temsilci ve meclisi
|
1)
|
2)
| ||
2
|
Okul aile birliği
|
1)
|
3
|
Okul ana sınıfı komisyonu
|
1) Okul Öncesi Öğtr.
|
2) Okul Öncesi Öğtr.
| ||
3) Sınıf Öğt.
| ||
4
|
Okul inceleme ve tören tertip kurulu
|
1) Türkçe Öğretmeni ( Koordinatör)
|
2)
| ||
3)
| ||
5
|
Okul satın alma komisyonu
|
1)
|
2)
| ||
6
|
Muayene ve kabul komisyonu
|
1)
|
2)
| ||
7
|
Kantin denetleme komisyonu
|
1)
|
8
|
Öğrenci davranışları değerlendirme kurulu
|
1) Müd. Yrd. (Bşk.)
|
2) Branş Öğrt.
| ||
3) Sınıf Öğrt.
| ||
9
|
Okul Gelişim Yönetim Ekibi
|
1) Müdür
|
2) Müd.yrd.
| ||
3)
| ||
4)
|
13) Okul
Müdürü … egzersiz çalışmaları hakkında bilgi verdi ve eylül ayının
sonuna kadar (3 Ekim 2011) egzersiz çalışması yapacak öğretmenlerin
yıllık çalışma planını 4 nüsha halinde hazırlamalarını ve idareye teslim
etmelerini istedi. Yetiştirme kursu için ise Halk Eğitim Merkezine
müracaat edileceğini belirtti.
14) 19.04.2010
tarihli ve 2010/28 sayılı Genelgenin 9. Maddesi gereği “emsal
arkadaşlarına göre okuma yazma ya da temel matematik konularında
eksiklikleri görülen öğrenciler için” dersine branş öğretmeni giren 4 ve
5. sınıf öğretmenleri telafi eğitimi yapmaları konusunda belli bir
planlama çerçevesinde görevlendirilecektir.
15) 23.06.2010
tarihli ve 2010/41 sayılı Genelge gereği ayakta tedavi görmek üzere
sağlık kuruluşlarına giden ya da aile fertlerinden birine refakat eden
personelin genelgenin ekinde yer alan “Ayakta Tedavi Beyan Belgesi’ni”
doldurup idareye vermesi gerektiği bildirildi.
16) İlçe
Milli Eğitim Müdürlüğünün 07.09.2011 tarihli ve 5640 sayılı yazısı ve
ekinde belirtildiği şekilde İlköğretim Haftası kutlamalarının 19-23
Eylül 2011 tarihleri arasında Tören Tertip Kurulunun koordinatörlüğünde
tüm öğretmenlerce hazırlanacak program ve etkinliklerle kutlanması
gerektiği belirtildi.
17) Yine
Okul Müdürü … öğrenci yoklamalarına özen gösterilmesini belirtti ve
birinci kademe öğretmenlerinin gelmeyen öğrencileri günlük olarak okul
idaresine bildirmesi gerektiğini belirtti.
18) Okul Müdürü …. başarılı bir eğitim öğretim yılı geçirilmesi dileğiyle toplantıyı sonlandırdı.
2011-2012 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI SENE BAŞI ÖĞRETMENLER KURULU TOPLANTI TUTANAĞI
İMZA SÜRGÜSÜ
..................
........................
...............................
Kaynak: Mebpersoneli.com
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder